平成21年3月度世話人会議事録

<日時>平成21年3月9日(月)10:00~12:00<場所>いこまい館2F集会コーナー
<出席者>山田代表、岡部、藤倉、石川哲、川上、田中鈴、高橋弘、小久保
     島田、安積(記) 計10名

1植樹会イベント準備(岡部)・・資料配布
(1)現場準備作業状況
* 雨でかなり遅れている。現行の笹根除去作業が終われば、植樹個所の土盛り・上部穴開け、支柱立て固定などの作業進め、3/27迄には完了したい。
* 昨年実施した植樹跡を参加者に見せたい。雑草少ないが事前に除去しておく。
* 水タンクを軽トラ使用、4ヵ所に事前に運んでおく。*苗木周囲の藁敷きはしない。
(2)運営方法、準備・役割分担
 * 昨年実績をベースに組立て、再度修正・提示された。担当責任者も明記。新人には極力参加を求める。状況変動が多々起こるので、1週間前に最終確認を行う。本日欠席の役割依頼者には適宜連絡フォローする。
 * 東郷町長、都市計画課長が出席予定。依頼状を持参、挨拶しておく。後援の水資源、カーデン、愛知牧場も同様。山田代表の体調考慮、移動手配、座席用意、役割代行で。
(3)参加者確保、PR実施状況(安積)・・資料配布
 * 苗木50本に、50~60グループ(1グループ3~4人)の参加者確保を要す。当日参加枠5グループを用意。地域の子供達と家族中心で。
 * 第1次ポスター(チラシ)制作・掲示済・・2/14~8ヵ所。東郷町広報記事掲載済。
   第2次ポスター(チラシ)制作・掲示・・3/14~上記他差替え。新デザイン案で準備中。“名札を用意、子供達と家族の記念樹にも”がアピールポイント。一部修正了承。
* 木製名札は100円ショップで発見、全量確保済み。(岡部)名前だけ参加者に書いて貰う。今後老朽化しても参加者個人レベルに任せ、手を出さぬ。
 * 現状、参加者応募が少なくテコ入れが必要。ボーイスカウト、愛知牧場、石川哲氏100人会、音貝小ルートなどキメ細かなフォローが必要。新ポスター、チラシ(ポスターの白黒コピー)を近日用意する。必要なら要請下さい。

2 モリコロ基金、緑基金対応(山田)
 * 2/28審査会の結果、11チームが合格決定。当会も入選できた。100万円の基金確保可に。3/27迄申請書提出、4月上旬に振込まれる。本基金は愛知池とグリーンべルト事業間で折半配分などの見込み。申請事業内容は修正可能。
 * 緑基金助成金概算請求書・・資料配布

   計50万円の請求額中25万円は3/18に振込み受ける。植樹関係しか使えぬと指摘あり、残25万円の請求取扱いは検討要する。(苗木購入実績55本に修正他)
* デンソー基金から寄付受け(川上)
  皆川氏の尽力で従来の企業寄付に代わり、同社社員積立基金から用具類の現物寄付を受けられる可能性あり。当会活動状況の参考資料を代表名で提出済み。チェンソー等約8万円相当額で要請。可否は近日判明する。

3 ベンチ設置計画(川上)
* 計15台のベンチ組立て作業完了、水資源に申請した池周辺10ヵ所に順次設置する。
* 資金確保のスポンサー探しの件は、前記予算確保可となったので取りやめる。逆に世話になった企業名(カーデン、デンソー等)をベンチに記したい。(山田)
* 王滝村との交流PRに、“王滝村間伐材使用”の表記を実施。写真撮り同村に送付。
  植樹会当日迄に現場にベンチを設置、当日利用とPRも行う。
4 予算収支中間報告(田中鈴)・・資料配布
 * 20/9~21/2間の収支状況を報告。収入572千円、支出498千円、繰越74千円。
   植樹イベント未払金等240千円。基金入金あり、会員からの預かり金処理は中止に。
* 資料が分り難いので、表記訂正などして再提出する。下期収支見込も作成する。
* 加藤氏と軽トラ賃借契約を締結。21/4~2年間。橋詰氏とバランス、1回600円で。
5 水資源との連絡会(岡部)
* 2/26出向・実施。現場パトロール状況など報告。カクレミノの木が勝手に大量伐採されているのを知らない。次回パトロールから同行・参加を希望。日程を調整する。
* 3/14 ボーイスカウト訓練で、竹切り作業実施の申入れあり。石川哲氏が現場立会い。
* 水資源から東郷町シルバー宛に、池周辺清掃代等に相当額の費用が支払われている
 ことが判明。我々が無償実施しているのに矛盾感じる。考慮してもらえぬか?(山田)
6 ビオトープ計画動向(島田)
 * 東郷町主管の事業。当会一部メンバーが参画。当初予定地が変更となり調整中。地元諸輪地区がその気にならないと進まない。島田氏は子供環境学会に入り、活動中。同新聞を参考に配布。

< 今後の予定>
* 3月度臨時世話人会:3月23日(月)10:00~12:00  いこまい館
* 4月度世話人会:  4月6日(月) 10:00~12:00   同上
* 植樹会イベント:  4月12日(日) 9:30~12:00  現場
* イベント納会 :  4月18日(土)12:00~14:00  愛知牧場バーべキュー
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by ichiike | 2009-03-10 19:57
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