平成21年3月度臨時世話人会議事録


<日時>平成21年3月23日(月)13:30~15:40 <場所>ダフネ喫茶店2F
<出席者>山田代表、岡部、石川哲、藤倉、川上、加藤、田中、島田、安積(記)計9名

1植樹会イベント準備
(1)現場準備状況(岡部・加藤)・・資料配布
*3/21迄に笹根除去作業は完了。4/11迄の準備事項を説明。現場の苗木配置図面明示。
*4/10現場に苗木搬入、業者が穴に入れておく。樹木名書いた札を各木に事前取付け。
*苗木55本を準備。うち3本は昨年植えた苗木を間引き使用、実演用の見本とする。
(2)参加者応募状況、苗木割当て(石川、安積)
*本日迄に52本の植樹対象枠(52グループ分)は略埋まり、応募者確保の心配ない。
(一般応募17、ボーイスカウト30、当日枠分5)但し、人員明細が未確定につき、調整しながら受付けを継続。
*大口のボーイスカウトへの対処がポイント。家族単位でも団体行動希望と見られるので、4地区のうち1地区(NO7)を丸ごと20本分充当したい。先方に回答、調整依頼。イベントを盛上げるため、見学者も含み希望者は極力多数受け入れたい。
*参加者リスト(代表者及び人員)を作成、代表者宛に案内状(注意事項記載)及びチラシを事前に送っておく。(石川哲氏依頼)
* 新ポスターとチラシを追加配布、適宜利用して貰う。愛知池散策の家族等に使用も。
(3)印刷・掲示物、備品準備
* 植樹配置図を手直し、作成する。受付、指導スタッフ、掲示板などで使用。
* 参加者配布パンフは前年に準じ作成。作業要領図など片面のみで。(竹川氏依頼)
* 作業要領説明板・案内掲示板なども前年に準じて作成。緑基金助成事業の説明板、前年植樹地の説明板も追加作成する。
* 各苗木に取付ける名札を事前用意。片面に日付・樹木名、片面に“愛知池友の会”名を予め記入、準備する。子供達に当日サインして取付けて貰う。(田中鈴氏担当)
* 参加者配布の粗品は、小冊子、パンフ、軍手、小スコップを入れたポリ袋入りセットで100人分用意。(田中鈴氏担当)植樹作業用スコップは各スタッフが持参・提供する。ボーイスカウトには持参を依頼。

2 モリコロ基金の事業計画
(1)今後の計画指針案と基金予算計画(山田)・・資料配布
 * モリコロ基金は“愛知池”、“東郷町グリーンベルト計画”、“水源地・王滝村との交流“の3点セットによる事業活動を目指す。来年のCOP10開催と再来年の愛知用水通水50周年を意識して。
* 今年度緑基金助成金50万円のうち、25.8万円が支出済み、15万円が使用予定、残9.2万円が使途未定。・・ベンチメンテ費、草刈り機チップ・ナイロン線代等要望。
* モリコロ基金100万の配分案提示。愛知池関係37万円、グリーンベルト30万円
  共通33万円程に配分したい。他のNPO団体同様、人件費計上も考えたが手続きが面倒なので、旅費交通費、会議・通信費、事務・印刷費等で計上する。これに流用は可能。具体的運営はルール化した上で実施願う。次回検討。
* 竹切りチッパー設備導入、業者委託方法は問題が多く再検討を要す。
* グリーンベルト関係の予算使途内容は関係者で協議・決定されたい。(島田氏担当)
(2)モリコロ基金の活動シナリオ具体化(安積)・・資料配布
* 基金申請書に書かれている3本柱の活動内容を整理・再提示。愛知池地内の活動(当会所管)の具体化を早期検討する必要がある。“竹林の退治”、“ニセアカシア駆除”、“セイダカアワダチソウ駆除”が新たな対象課題。何れも重作業でかなりの労力要す。水資源との合意、実態調査、処理方法検討などが必要か。
* 1年は直ぐ過ぎる。具体的実行結果を伴わないと、報告書提出時に困らないか?
* これは叩き台。修正は可能。活動は出来る範囲で、細く長く継続してやればよい。我々の植樹管理地を対象中心で考えたい。(山田)
* 前川と周辺地の活動は土地問題で凍結状態。田んぼには除草剤の使用中止が先決だが、地域の同意が容易に得られない。(島田・加藤)

3 上期収支報告、下期収支予算(田中鈴)
 * 前回資料の修正版を配布。下期にモリコロ基金返却分48千円含む。使い方で追加返却の可能性あり。
4 その他
(1)デンソー寄付審査・・3/13皆川氏同行、デンソー社員の現場審査を受けた。チェーンソー8万円相当の現物寄付。近日結果が判明。期待できよう。
(2)水資源機構人事・・田村室長が管理課長昇任。後任は其田氏。池パトロールは4月に合同で実施予定。従来活動経過などを説明、円滑な関係を維持したい。
(3)東郷町植樹会・・3/20ボートハウス付近に植えた。中電寄付の桜苗木20本。川瀬町長、水資源田村室長他が出席。山田代表、石川哲、夏目、安積4名が参加。
(4)ボランティア保険更新・・会費処理に変更で了承。26名の加入者あり。実作業従事者としたいが、対象者の再確認を要す。名前のチェックも。
(5)ベンチ設置作業・・植樹イベント迄に現地に設置予定。
<次回>
4月度世話人会:4月6日(月)10:00~12:00 いこまい館2F     以上
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by ichiike | 2009-03-25 17:34
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